School of Graduate Entry Medicine and Health 
University student services
 
A101 Graduate Entry Medicine (GEM) Students 
Pastoral Support Pathway 
 
 
 
Medical 
GEM 
Registered GP 
• Counselling service (bereavement, mental 
Families 
Student 
Student Support Services 
(1st Years 
Students Union 
supported by 
Counselling 
health issues, anxiety, stress)
2nd Years) 
School 
School Office 
Bereavement Advice 
Academic staff 
(School 
Occupational Health 
GP Tutors 
e.g Clinical/ 
Mentors 
Manager) 
External Agencies 
• Workshops and courses entitled  “coping 
Academics. 
E.C.E 
 
PBL Facilitators. 
with…..”
Academic 
Progress 
Disability Liaison 
• Financial  advisory
Committee 
Senior Tutor 
Officer 
• Students Union offer lots of support 
Exams 
Officer 
Director of Undergraduate 
(housing, legal etc)
Studies 
Head of School of 
Associate Dean for 
GEM and Health 
Medical Education 
• University health services
• Problem for our  students is the geography
Mentoring
GEM PBL Medical Family
• Each second year group is linked up with a first 
Information, advice and encouragement
Provide pastoral support
year group for the first 4 months of the academic 
year
• A time tabled slot in the first couple of weeks 
Mark assessments
Encourage development of 
enables the second year PBL group to visit their 
Reflective practice
first year PBL group.
GEM mentor
• A buffet picnic is provided in each of the 13 first 
Guidance on 
Action planning/
year PBL rooms which is sponsored by the MDU 
Act as referee/
Goal setting
and MPS. 
provide references
• Positive feedback
• Some groups meet up at other points in the year
Involved in 360 degree appraisal
Provide feedback
Accompany to APC meeting
Additional support 
Very supportive caring staff
A new buddy system
• Student initiative
• Academics and University teachers
• A group of second year students have signed up 
• Clinicians 
to be available to buddy the new first years from 
• Administrators
Sept 2009 until the end of the course
• This will mimic the medical families that run in 
• Librarians
the Nottingham undergraduate course
• GEM office staff (Annemarie, Sarb, Cathy, 
• At moment the senior tutor will oversee and 
Victoria and Rebecca who know everything!)
provide advice if required
• Phil and Jane the building attendants
• In future will hope to recruit a member of staff for 
• Karen the café lady
each buddy group
1

---

Support system discussion
• What support systems do others have in 
place ?
• What works well and what doesn’t?
• Why do some access the support and 
others would rather struggle!
• How do we get  these students to be more 
open to the available support?
2

---